KI-Büro für Handwerksbetriebe

Vom ersten Kundenkontaktbis zur fertigen Rechnung.

KI-Werktisch verbindet Anfrage, Angebot, Einsatzplanung, Dokumentation und Abrechnung in einem durchgängigen Arbeitsablauf. Die KI bereitet vor, Ihr Team entscheidet.

Arbeitsbereiche

Alle Arbeitsbereiche.Ein gemeinsamer Datenstand.

Werktisch, KI-Assistent, Projekte, Kalenderplanung, Werkstatt, Werkzeugkasten und Kunden greifen bis zur Techniker-App ineinander.

Werktisch

Eingang, laufende Aufträge und die nächsten KI-vorbereiteten Entscheidungen in einer zentralen Übersicht.

KI-Assistent

Fragen zum gesamten Betrieb stellen, blockierte Projekte erkennen und KI-Aufträge mit klaren Freigaben starten.

Projekte

Kunde, Objekt, Termine, Ausführung, Dokumente und Abrechnung bleiben in einem vollständigen Projekt verbunden.

Kalenderplanung

Offene Einsätze mit Techniker, Dauer und freien Zeitfenstern direkt im Kalender einplanen.

Werkstatt

Materialkatalog, Lagerorte, verfügbare Bestände und Reservierungen gemeinsam steuern.

Werkzeugkasten

Passende digitale Werkzeuge für Dokumentation, Planung, Aufmaß, Markierungen und Unterlagen je nach Gewerk und Auftrag nutzen.

Kunden

Kontaktdaten, Objekte, laufende Projekte und die gesamte Historie bleiben in einer Kundenakte.

Techniker-App

Tour, Kundendaten, Auftrag und Einsatzdokumentation begleiten den Techniker direkt vor Ort.

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KI-Werktisch Übersicht mit Eingang, laufenden Aufträgen und KI-vorbereiteten Aufgaben.
Werkzeugkasten

Digitale Werkzeuge für die Arbeit,die vor Ort entsteht.

Je nach Gewerk und Auftrag steht Ihrem Team eine passende Auswahl digitaler Werkzeuge zur Verfügung – von Baustellendokumentation und Raumplanung bis Aufmaß, Markierungen und Unterlagen.

Baustellendoku

Fotos, Notizen und Sprache werden zu einem strukturierten Einsatzbericht zusammengeführt.

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Raum-Simulation

Aus einem Grundriss entsteht ein räumliches Modell, mit dem sich Räume vor dem Einsatz besser prüfen lassen.

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Raum gestalten

Böden, Wände und Ausstattung werden direkt im Kundenfoto als verständliche Variante dargestellt.

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Aufmaß

Räume und Flächen erfassen, Mengen berechnen und nachvollziehbar für Angebot oder Bestellung übernehmen.

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Markieren

Fotos, Pläne und PDFs kommentieren, Bereiche kennzeichnen und Rückfragen eindeutig machen.

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Dokumente

Handbücher, Datenblätter und PDFs verstehen, relevante Schritte finden und sauber belegen.

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Die Lösung

Von der Anfrage bis zur Rechnung.Ein durchgängiger Arbeitsablauf.

KI-Werktisch verbindet Kundenkommunikation, Planung, Ausführung, Dokumentation und Abrechnung. Alle Beteiligten arbeiten mit demselben Auftragsstand — mit Freigaben an den entscheidenden Stellen.

KI-Werktisch

Eingänge: Anruf, Mail, WhatsApp und SMS laufen in denselben Arbeitsstrom.

Funktionen

Ein Auftragspaketstatt loser Nachrichten.

Alle Informationen in einem System. Verständlich. Sortiert. Bereit für die nächste Entscheidung.

Nahtlose Integrationen

WhatsApp, E-Mail, Kalender, CRM, Buchhaltung und weitere Systeme greifen dort ineinander, wo Ihr Betrieb weiterarbeitet.

Kunde · WhatsApp

Die Heizung bleibt kalt. Wann kann jemand kommen?

Antwort vorbereitet

Danke für die Nachricht. Seit wann besteht das Problem und zeigt die Anlage einen Fehlercode?

Klingt wie Sie

Ein KI-Agent übernimmt die Kundenkommunikation über Ihre angebundenen Kanäle, fragt fehlende Angaben nach und antwortet im Ton Ihres Betriebs. Verbindliche Schritte bleiben bei Ihrem Team.

Anfrage erkannt
Heizung bleibt kalt
Kunde
Max Mustermann
Objekt
Hauptstraße 12
Priorität
Normal
Fehlercode fehlt
KI fragt beim Kunden nach

Klärt fehlende Angaben automatisch

Die KI verbindet Anfrage, Kunde und Objekt, erkennt Lücken und fragt fehlende Angaben direkt nach. Ihr Team erhält ein vollständiges Auftragspaket statt loser Nachrichten.

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Kontrolle

KI unterstützt.Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

KI-Werktisch ist kein Autopilot. Es ist Ihre Büro-Assistenz. Jede verbindliche Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Keine Preise ohne Freigabe.

Angebote bleiben Entwürfe, bis Sie sie bestätigen.

Keine festen Termine ohne Ihre Regeln.

KI-Werktisch schlägt Termine vor. Sie bestätigen, ändern oder lehnen ab.

Keine Bestätigung ohne Mensch.

Notfälle, Rückfragen und unklare Fälle gehen nach Ihren Regeln an die zuständige Person.

DSGVO-konformEU-Hosting (Frankfurt)ISO 27001 in Vorbereitung
Für Ihr Gewerk

Gewerk-Vorlagen für Ihren Betrieb.Von der Anfrage bis zum Einsatz.

Jede Gewerk-Vorlage verbindet Ihren Leistungskatalog mit passenden Rückfragen und Einsatzvorlagen. So werden Anfragen vollständig vorbereitet und Techniker dokumentieren vor Ort genau die Felder und Nachweise, die zur Leistung passen.

SHK / Gebäudetechnik

Für Heizung, Sanitär, Klima, Wärmepumpe und Wartung.

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Rauchfangkehrer & Abgastechnik

Für Kehrung, Feuerstätten, Abgasanlagen, Messungen, Befunde und Mängelkontrolle.

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Elektro & Energie

Für Störungen, Installationen, Prüfungen, PV, Speicher und Ladeinfrastruktur.

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Boden & Fliese

Für Neuverlegung, Reparatur, Untergrundvorbereitung, Fliesen und Aufmaß.

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Maler & Innenausbau

Für Innenmalerei, Fassade, Oberflächenschäden, Trockenbau und Putz.

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Tischlerei, Fenster & Ausbau

Für Möbel nach Maß, Küchen, Reparaturen, Fenster, Türen und Verglasung.

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Dach & Gebäudehülle

Für Dachleck, Sturm- und Wetterschäden, Spenglerei, Dachfenster und Abdichtung.

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Bau & Rohbau

Für Mauer- und Betonarbeiten, Reparaturen, Durchbrüche, Fundamente und Rückbau.

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Rohr- & Kanalservice

Für Verstopfungen, Rohrreinigung, Kanal-TV, Dichtheitsprüfung und Notdienst.

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Fragen & Antworten